Wykonawca zobowiązany jest przesłać ofertę zabezpieczoną (zaszyfrowaną) hasłem w formie elektronicznej na adres: zwikwarta@zwikwarta.pl. Hasło do odczytania pliku oferty należy przesłać oddzielnym mailem bądź telefonicznie: +48 500 033 401 po godzinie składania ofert najpóźniej do dnia i godziny ich otwarcia, pod rygorem uznania, że oferta została złożona po terminie.

zwikwarta@zwikwarta.pl

Paweł Jackowski

791 294 174

Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem w zakresie pełnienia funkcji Koordynatora projektu (menedżera projektu) dla zadania pn. „Poprawa gospodarki wodno ściekowej na terenie Gminy i Miasta Warta ” dofinansowanego ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Usługi

Usługi inne

Województwo: łódzkie Powiat: sieradzki Miejscowość: Warta

Celem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem w zakresie pełnienia funkcji Koordynatora projektu (menedżera projektu) dla zadania pn. „Poprawa gospodarki wodno ściekowej na terenie Gminy i Miasta Warta ” dofinansowanego ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem w zakresie pełnienia funkcji Koordynatora projektu (menedżera projektu) dla zadania pn. „Poprawa gospodarki wodno ściekowej na terenie Gminy i Miasta Warta ” dofinansowanego ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Przedmiotowy projekt obejmuje budowę sieci kanalizacji sanitarnej i deszczowej, rozbudowę i przebudowę istniejącej oczyszczalni ścieków w miejscowości Warta ze szczególnym uwzględnieniem rozbudowy i przebudowy układu gospodarki osadowej, zakup urządzeń do eksploatacji sieci kanalizacyjnej, a także wdrożenie systemu monitoringu i zarządzania siecią wodociągową, siecią kanalizacji sanitarnej i siecią kanalizacji deszczowej w aglomeracji Warta. Inwestycja zostanie zrealizowana w latach 2018-2020.
Do obowiązków Koordynatora Projektu (menedżera projektu) należeć będzie:
1) koordynowanie działań w ramach realizacji Projektu;
2) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji Projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w Umowie o dofinansowanie Projektu;
3) nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie Projektu i budżetem oraz osiąganiem wskaźników;
4) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji projektu;
5) współpraca z IZ w zakresie merytorycznej realizacji Projektu, w szczególności: udział w kontrolach (wraz ze składaniem wyjaśnień) prowadzonych przez IZ lub organy zewnętrzne, informowanie IZ o planowanych zmianach lub przesunięciach w wydatkach przy realizacji Projektu;
6) wsparcie przy opracowaniu postępowań przetargowych na wyłonienie wykonawców robót budowlanych bądź wykonawców usług;
7) współpraca z Zamawiającym w zakresie obowiązków wynikających z Umowy o dofinansowanie Projektu;
8) monitorowanie wszelkich zmian w Wytycznych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie Projektu, przy zachowaniu aktów wewnętrznych Zamawiającego;
9) terminowe i prawidłowe rozliczenie Projektu;
10) systematyczny monitoring przebiegu realizacji Projektu, w tym monitorowanie poziomu wydatków, wskaźników, celów i innych;
11) identyfikacja zagrożeń oraz doradztwo w podejmowaniu działań mających na celu prawidłową realizację Projektu w przypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych lub nieprzewidywalnych;
12) współpraca z Zespołem Realizującym Projekt przy sporządzaniu wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą do IZ, w tym kontrolowanie terminowości ich składania;
13) dokonywanie oceny dokumentów finansowo-księgowych pod kątem zgodności z wydatkami kwalifikowalnymi w ramach Projektu;
14) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów;
15) reprezentowanie wraz z Zamawiającym interesów Projektu w kontaktach z IZ i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację Projektu,
16) współpraca z Zespołem Realizującym Projekt w zakresie działań dotyczących informacji i promocji zgodnie z Wytycznymi.

79421000-1

Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

brak

Świadczenie usługi zarządzania projektem w zakresie pełnienia funkcji Koordynatora projektu (menedżera projektu) w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.12.2020 r.

• Zapytanie ofertowe
• Załacznik nr 1 – formularz ofertowy
• Załacznik nr 2 – wykaz wykonanych usług
• Załącznik nr 3 – wykaz doświadczenia
• Załącznik nr 4 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• Załacznik nr 5 – oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
• Załącznik nr 6 – oświadczenie o braku wyroku sądu
• Załącznik nr 8 – regulamin zamówień sektorowych
• Załącznik nr 7 – wzór umowy

• Odpowiedzi na zapytania 1

Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Koordynatora/Menedżera Projektu musi posiadać biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy wskazana osoba nie posiadaja biegłej znajomości języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza(y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą, na okres i dla potrzeb realizacji umowy

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował w sposób należyty, minimum 2 (dwa) zamówienia polegające na zarządzaniu i rozliczeniu projektu z zakresu gospodarki wodno-kanalizacyjnej współfinansowanego ze środków UE o wartości co najmniej 10 000 000,00 zł brutto.
Pod pojęciem projektu z zakresu gospodarki wodno-kanalizacyjnej Zamawiający rozumie inwestycje realizowane na obiektach oczyszczalni ścieków lub stacji uzdatniania wody lub sieci wodociągowo-kanalizacyjnej.

Zamawiający nie stawia takiego warunku.

Zamawiający nie stawia takiego warunku.

Wykonawca wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł.

brak

1. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że:
1) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
2) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności IZ, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian Wytycznych.
2. Zmiany Umowy, mogą nastąpić tylko w przypadku, gdy obie Strony Umowy wyrażą na to zgodę.
3. Zmiany do Umowy będą możliwe przy jednoczesnym uzyskaniu przez Zamawiającego zgody na zmianę Umowy o dofinansowanie z IZ.
4. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
5. Nie stanowi zmiany Umowy:
1) zmiana adresu do korespondencji;
2) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy;
3) zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę;
4) zmiana stawek podatku od towarów i usług (VAT) stosownie do wysokości zmiany stawek.

1. Wykaz doświadczenia osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji koordynatora Projektu (menedżera projektu) – wykonawca do oferty załączy dowody określające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone.
2. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł.
3. Formularz ofertowy wraz z załącznikami.
4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
6. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
7. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
8. Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia.

Zamawiający nie przewiduje.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert, które:
1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;
2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
1) cena – 60 %,
2) doświadczenie – 40%,
ad 1. w kryterium „cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu poniższego wzoru, zaokrąglając do dwóch miejsc po przecinku otrzymaną ilość punktów:
Liczba punktów = najniższa cena X 60% x100pkt
cena oferty ocenianej
Maksymalna ilość punktów w kryterium „cena” – 60.ad 2. w kryterium „doświadczenie” ocena ofert rozumiana jako doświadczenie osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji Koordynatora/Menedżera Projektu. Zamawiający będzie oceniał ilość zrealizowanych i rozliczonych inwestycji współfinansowanych z środków UE przez wskazaną osobę w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.
Wykonawca otrzyma 40 pkt – w przypadku wykazania 5 (pięciu) lub więcej inwestycji
Wykonawca otrzyma 20 pkt – w przypadku wykazania od 3 do 4 inwestycji
Wykonawca otrzyma 10 pkt – w przypadku wykazania 1-2 inwestycjiMaksymalna ilość punktów w kryterium „doświadczenie” – 40.

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu:
a) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
b) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
d) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
e) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
f) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
g) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
h) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawców którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania,
b) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
c) nie złożyli dokumentów żądanych w ogłoszeniu o zamówieniu,
d) powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym,

Zakład Wodociągów i Kanalizacji Gminy i Miasta Warta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Tadeusza Kościuszki 9

98-290 Warta

łódzkie , sieradzki

43 8295401

43 8295401

8270010679

RPLD.05.03.02-IZ.00-10-001/17

brak